Déclaration de confidentialité

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement ainsi que du délégué à la protection des données

Cette information de confidentialité s'applique au traitement des données par :

Responsable

Firma Nölken Hygiene Products GmbH (ci-après dénommée : Nölken)

Klarenplatz 2, 53578 Windhagen

Téléphone : +49 2645 9527-0

Téléfax : +49 2645 9527-33

Courriel : info@noelken.de

Le délégué à la protection des données de Nölken est joignable à l'adresse

dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, à l'attention de Monsieur le Docteur Christian Lenz, joignable à l'adresse datenschutz@dhpg.de ou au numéro 02261-8195-0.

2. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Si nous traitons vos données, vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, en particulier lorsque les destinataires sont établis dans des pays tiers, la durée de conservation prévue ou les critères de détermination de celle-ci, l'existence d'un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, l'origine de vos données, si elles n'ont pas été collectées auprès de vous, ainsi que sur l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente, l'importance et les conséquences attendues d'un tel traitement pour vous.;
conformément à l'article 16 du RGPD, de demander la rectification immédiate de vos données personnelles inexactes ou incomplètes que nous avons enregistrées ;

conformément à l'art. 17 du RGPD, de demander la suppression de vos données personnelles que nous avons enregistrées, à moins que le traitement ne soit nécessaire, notamment pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, pour le respect d'une obligation légale, pour des motifs d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
conformément à l'article 18 du RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, lorsque vous contestez l'exactitude des données, que le traitement est illégal mais que vous refusez leur effacement et que nous n'avons plus besoin de ces données, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD et qu'il n'est pas encore établi si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres ;
conformément à l'art. 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de faire transmettre ces données par le responsable du traitement à un autre responsable du traitement, pour autant que le traitement soit fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu'il soit effectué à l'aide de procédés automatisés ;
conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement accordé une fois à tout moment. En conséquence, nous ne sommes plus autorisés à poursuivre le traitement des données basé sur ce consentement pour l'avenir et, conformément à l'article 77 du RGPD, à déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel, ou du siège de notre entreprise.

3. Droit d'opposition

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lit. e ou f du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'art. 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour autant que des raisons liées à votre situation particulière existent ou que l'opposition porte sur le marketing direct. Dans le premier cas, nous ne traiterons plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer des motifs impérieux qui prévalent sur vos intérêts, libertés et droits, ou si notre traitement sert à l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice. Dans le second cas, vous avez un droit d'opposition général qui sera mis en œuvre par nous sans qu'il soit nécessaire d'indiquer une situation particulière. Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou d'opposition, une simple adresse e-mail à info@noelken.de suffit.

4. Partage de données

Aucune transmission de vos données personnelles à des tiers n'aura lieu à d'autres fins que celles énoncées ci-dessous. Nous ne transmettrons vos données personnelles à des tiers que si :

vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD,
la divulgation est nécessaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, et il n'y a aucune raison de croire que vous avez un intérêt supérieur prédominant à ne pas divulguer vos données,
pour le cas où il existe une obligation légale de communiquer conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, ainsi que
ce qui est légalement autorisé et nécessaire au traitement de la relation contractuelle avec vous conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lit. b RGPD.

En outre, nos sous-traitants reçoivent vos données personnelles pour un traitement soumis à leurs instructions, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat. Nos sous-traitants n'ont aucun droit d'utilisation propre de vos données.

5. Sécurité des données

Nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) courant dans le cadre de la visite du site web, en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. Il s'agit généralement d'un cryptage 256 bits. Si votre navigateur ne supporte pas le cryptage 256 bits, nous utilisons une technologie v3 128 bits. Vous pouvez savoir si une page de notre site web est transmise de manière cryptée grâce à la représentation fermée de l'icône de clé ou de cadenas, ou à l'utilisation de https avant l'adresse de notre (sous-)page web. Par ailleurs, nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction du développement technologique.

6. Pays tiers

Les données sont transmises par nos soins aux pays tiers exclusivement conformément aux dispositions légales. La recevabilité de la transmission de données à des pays tiers est régie par les art. 44 et suivants du RGPD. Si nous transmettons vos données à un pays tiers, vous en serez informé dans les informations spécifiques de confidentialité relatives au processus de traitement concerné, en précisant la disposition légale applicable.

Informations spécifiques sur la protection des données pour les processus de traitement des données sur le site web

1. Lors de la visite du site web

Lors de l'accès à notre site web, le navigateur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des informations à notre serveur web. Ces informations sont stockées temporairement dans un fichier journal (logfile). Les informations suivantes sont collectées sans aucune action de votre part et stockées jusqu'à leur suppression automatique :

Adresse IP de la machine appelante,
Date et heure de l'accès,
Nom et URL du fichier récupéré,
Site Web d'où provient l'accès (URL de référencement),
navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.

Les données mentionnées seront traitées par nos soins aux fins suivantes :

Garantir l'établissement d'une connexion fluide du site Web,
Garantir une utilisation confortable de notre site web,
Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système, ainsi que
à d'autres fins administratives.
La base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'exploitation de notre site web et la présentation de notre entreprise qui en découle.

Vos données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins spécifiées, et au plus tard dans un délai de 6 mois.

2. Lors de l'utilisation de notre formulaire de contact

Pour toute question, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire fourni sur le site web. Il vous sera demandé de fournir une adresse e-mail valide et votre nom afin que nous sachions qui pose la question et que nous puissions y répondre.

Lors du remplissage du formulaire de contact, nous ne traitons vos données personnelles que dans le but de répondre à votre demande et/ou d'initier, de justifier, de modifier et de mettre en œuvre le contenu d'éventuelles relations contractuelles, sauf si

vous en avez été explicitement informé à d'autres fins et vous avez consenti à une telle utilisation,
le traitement à une fin qui est directement liée à la finalité initiale pour laquelle les données personnelles ont été collectées,
le traitement est effectué pour se conformer à une obligation légale, une ordonnance d'une autorité ou une décision de justice, ou
pour l'établissement ou la défense de droits légaux ou pour la protection contre des activités illégales.

Vos données personnelles ne seront ni vendues, ni commercialisées, ni partagées avec des tiers pour quelque raison que ce soit.

En envoyant votre message, vous consentez à ce que nous traitions les données que vous avez fournies dans le but de traiter votre demande et/ou d'initier, de fonder, de modifier et de définir le contenu d'éventuelles relations contractuelles. Le traitement des données dans le but de nous contacter s'effectue conformément à l'article 6, paragraphe 1, point 1, lettre a) du RGPD sur la base de votre consentement volontaire ou pour l'initiation ou l'exécution de relations contractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, point 1, lettre b) du RGPD. Les données personnelles collectées par nos soins pour l'utilisation du formulaire de contact seront automatiquement supprimées une fois la demande que vous avez formulée traitée et ne seront conservées que pendant la durée des obligations légales de conservation.

3. Lors d'une candidature / utilisation du formulaire de candidature

Lorsque vous postulez chez nous, vous avez la possibilité d'utiliser le formulaire de candidature spécialement conçu à cet effet, disponible sous les offres d'emploi. Sinon, nous acceptons volontiers les candidatures par e-mail ou, de manière plus classique, par courrier postal. Dans tous les cas, vos données de candidature seront traitées et gérées conformément aux principes suivants.

Chez Nölken, il est particulièrement important pour nous de garantir la plus haute protection possible de vos données personnelles. Toutes les données personnelles collectées et traitées dans le cadre d'une candidature chez Nölken sont protégées contre les accès non autorisés et la manipulation par des mesures techniques et organisationnelles. Nous avons besoin de vos données personnelles dans les documents de candidature afin de pouvoir vous prendre en considération en tant que candidat dans le processus de candidature et de vérifier si vous pouvez être envisagé en tant qu'employé de notre entreprise. Si vous fournissez des informations qui vont au-delà de ces informations requises, vous nous les communiquez volontairement et acceptez leur traitement.

Les bases juridiques du traitement sont donc l'article 6, paragraphe 1, points a et b du RGPD. Le retrait du consentement est possible à tout moment. Vous pouvez envoyer votre retrait à tout moment par e-mail à HR@noelken.de.

Une fois le processus de candidature terminé, nous conserverons vos documents pendant deux mois supplémentaires à des fins de preuve.

Pour que nous puissions conclure un éventuel contrat, il est nécessaire que vous nous fournissiez vos données personnelles dans votre dossier de candidature. Sans cela, nous ne serons pas en mesure de vous prendre en compte dans le processus de candidature.

4. Cookies, outils d'analyse, plugins et autres éléments de tiers

Nous utilisons des cookies sur notre site. Il s'agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.). Les cookies n'endommagent pas votre appareil et ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou d'autres logiciels malveillants. Les informations sont stockées dans le cookie, qui apparaît dans le contexte de l'appareil spécifiquement utilisé. Cependant, cela ne signifie pas que nous en prenons connaissance directement de votre identité. Les outils d'analyse évaluent le comportement des utilisateurs sur le site Web et permettent à l'opérateur d'optimiser le site Web et d'adapter les mesures de marketing. Des plugins et autres éléments tiers sont utilisés pour intégrer le contenu de ces fournisseurs dans un site Web.

a) Cookies essentiels de première partie

L'utilisation de nos cookies propriétaires requis vise à rendre l'utilisation de notre offre plus agréable pour vous. Actuellement, nous utilisons les cookies suivants à cette fin : PHPSESSID et csrf_https-contao_csrf_token.

En outre, pour optimiser l'ergonomie, nous utilisons des cookies temporaires qui sont stockés sur votre appareil pour une durée déterminée. Si vous retournez sur notre site pour utiliser nos services, il sera automatiquement reconnu que vous étiez déjà chez nous et si vous avez accepté ou refusé l'installation de cookies, afin de ne pas avoir à faire ce choix à nouveau. Ces données seront supprimées au plus tard après 6 mois.

Nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à la représentation externe de notre entreprise via le site web que vous consultez et pour améliorer la convivialité. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent ces cookies automatiquement. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur pour qu'il n'enregistre aucun cookie sur votre ordinateur ou pour qu'un message apparaisse toujours avant qu'un tel cookie ne soit créé. La désactivation complète des cookies peut cependant entraîner un affichage incorrect du site web ou vous empêcher d'utiliser toutes les fonctions de notre site web.

b) Cookies tiers, outils d’analyse, plugins et autres éléments tiers

Les cookies tiers, outils d'analyse, plugins et autres éléments de tiers listés ci-dessous et que nous utilisons ne sont mis en œuvre qu'avec votre consentement explicite, et donc sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point 1, lettre a du RGPD. Vous pouvez révoquer le consentement donné à tout moment avec effet pour le futur. La non-adhésion ou la révocation du consentement peut entraîner un affichage incorrect du site web ou l'impossibilité d'utiliser toutes ses fonctionnalités.

En utilisant des cookies tiers, des outils d'analyse, des plugins et d'autres éléments tiers, nous souhaitons garantir une conception adaptée aux besoins et une optimisation continue de notre site web. Nous utilisons également des mesures de suivi pour enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et l'analyser dans le but d'optimiser notre offre pour vous.

Vous trouverez les descriptions de fonctions respectives, les destinataires éventuels des données, les informations sur d'éventuels transferts vers un pays tiers et la durée de conservation dans les notes ci-après relatives aux différents processus de traitement utilisant des cookies tiers, des outils d'analyse, des plugins et d'autres éléments tiers.

Google Analytics

À des fins de conception et d'optimisation continues de nos sites Web, nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande ; ci-après „ Google “). Dans ce contexte, des profils d'utilisation pseudonymisés sont créés et des cookies (voir point 4) sont utilisés. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web, telles que

Type/version du navigateur,
système d'exploitation utilisé,
URL de référence (la page précédemment visitée),
Nom d'hôte de l'ordinateur accédant (adresse IP),
Heure de la requête du serveur
sont transférées vers un serveur de Google et y sont stockées.

Les informations sont utilisées pour évaluer l'utilisation du site web, pour compiler des rapports sur l'activité du site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web et à une utilisation d'Internet à des fins d'études de marché et de conception de ces sites web selon les besoins. Votre adresse IP ne sera en aucun cas combinée avec d'autres données de Google. Les adresses IP seront anonymisées, de sorte qu'une attribution ne sera pas possible (masquage IP).

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment dans la bannière de cookies que nous utilisons. Pour plus d'informations sur la protection des données en relation avec Google Analytics, veuillez vous référer à l'aide de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Google utilise également les données collectées à ses propres fins. Vous trouverez la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google à l'adresse https://policies.google.com/privacy

(2) YouTube

Nous utilisons sur notre site internet des plugins sociaux de YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis), une filiale de Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis), afin de faire conoscere notre entreprise par ce biais.

Les plugins sont identifiés par le logo de YouTube, par exemple sous la forme d'une „ caméra YouTube “ ou d'un bouton „ Play “.

L'intégration de ces plug-ins par nos soins s'effectue par la méthode dite du double clic, afin de protéger au mieux les visiteurs de notre site web. Cela signifie que vos données personnelles (notamment votre adresse IP) ne seront pas transmises à YouTube dès le chargement du site web. Au contraire, vous devrez d'abord activer les „ boutons “ et vidéos intégrés en cliquant dessus. Par ce clic, vous acceptez qu'une connexion avec les serveurs de YouTube soit établie. Vous pouvez révoquer votre consentement en rechargeant la page web.

Grâce à cette intégration, YouTube reçoit l'information que votre navigateur a consulté la page correspondante de notre site web, même si vous ne possédez pas de compte YouTube ou si vous n'êtes pas connecté à YouTube.

Ces informations (y compris votre adresse IP) sont directement transmises par votre navigateur à un serveur de YouTube aux États-Unis où elles sont stockées. Si vous êtes connecté à YouTube, YouTube peut associer la visite de notre site web à votre compte YouTube. Si vous interagissez avec les plugins, par exemple en appuyant sur le bouton „ YouTube “, ces informations sont également directement transmises à un serveur de YouTube et y sont stockées. Les informations sont également publiées sur votre compte YouTube et affichées à vos contacts.

Si vous ne souhaitez pas que YouTube associe immédiatement les données collectées via notre site Web à votre compte YouTube, vous devez vous déconnecter de YouTube avant d'activer les plugins.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube (https://www.youtube.de/t/privacy).

Les données sont transmises aux États-Unis en tant que pays tiers conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD, avec votre consentement, si vous nous l'avez donné après que nous vous ayons informé des droits de recours potentiellement inexistants ou limités et de la protection des données moindre aux États-Unis par rapport à l'UE.

5. Actualité et modification de la politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité est actuellement en vigueur et date de mai 2022. En raison de l'évolution de notre site web et de nos offres, ou en raison de modifications des exigences légales ou réglementaires, il pourrait être nécessaire de modifier cette déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité actuelle peut être consultée et imprimée à tout moment sur le site web à l'adresse www.noelken.de/kontakt/copyright-datenschutz/.