Polityka prywatności

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora oraz inspektora ochrony danych

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych dotyczy przetwarzania danych przez:

Osoba odpowiedzialna

Firma Nölken Hygiene Products GmbH (zwana dalej: Nölken)

Klarenplatz 2, 53578 Windhagen

Telefon: +49 2645 9527-0

Faks: +49 2645 9527-33

E-mail: info@noelken.de

Zakładowy inspektor ochrony danych Nölken jest dostępny pod adresem

dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, do wiadomości Pana dr Christiana Lenza, lub dostępny pod adresem datenschutz@dhpg.de lub numerem telefonu 02261-8195-0.

2. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo:

  • zgodnie z art. 15 RODO żądać informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych. Jeśli przetwarzamy Twoje dane, możesz w szczególności zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w krajach trzecich, planowanym okresie przechowywania lub kryteriach ustalania tego okresu, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, istnieniu prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego, pochodzeniu Twoich danych, jeżeli nie zostały one zebrane u nas, a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz, w stosownych przypadkach, o istotnych informacjach dotyczących jego szczegółów;

  • zgodnie z art. 16 RODO żądanie niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia Państwa przechowywanych u nas danych osobowych;
 
  • zgodnie z art. 17 RODO żądania usunięcia zgromadzonych u nas danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne w szczególności do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;

  • zgodnie z art. 18 RODO żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, w przypadku gdy: kwestionujesz prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu, a my nie potrzebujemy już tych danych, potrzebujesz ich jednak do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania na mocy art. 21 RODO i nie ustalono jeszcze, czy nasze uzasadnione podstawy przeważają nad Twoimi interesami;

  • zgodnie z art. 20 RODO otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie dane osobowe Państwa, które nam Państwo dostarczyli, lub zażądać przesłania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy i odbywa się za pomocą zautomatyzowanych środków;

  • zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO, aby wycofać swoją zgodę w.

3. Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e lub f RODO, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, o ile istnieją ku temu powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji lub sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego. W pierwszym przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych, chyba że wykażemy istnienie przekonujących uzasadnionych podstaw, które przeważają nad Państwa interesami, wolnościami i prawami lub nasze przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. W tym ostatnim przypadku przysługuje Państwu ogólne prawo sprzeciwu, które zostanie przez nas uwzględnione bez podawania szczególnej sytuacji. Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do wycofania zgody lub prawa do sprzeciwu, wystarczy wysłać e-mail na adres info@noelken.de.

4. Udostępnianie danych

Nie nastąpi przekazanie Twoich danych osobowych stronom trzecim do celów innych niż wymienione poniżej. Twoje dane osobowe udostępniamy stronom trzecim tylko wtedy, gdy:

  • Wyraźnie wyraziliście zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO,

  • przekazanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. f RODO jest konieczne do dochodzenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych i nie ma podstaw do przyjęcia, że masz nadrzędny, godny ochrony interes w nieprzekazywaniu swoich danych,

  • w przypadku, gdy istnieje prawny obowiązek udostępnienia danych zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. c RODO, jak również

  • jest prawnie dozwolone i niezbędne do realizacji umowy z Tobą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Oprócz tego, nasi podwykonawcy przetwarzają Państwa dane osobowe zgodnie z naszymi poleceniami, w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia. Nasi podwykonawcy nie mają własnego prawa do korzystania z Państwa danych.

5. Bezpieczeństwo danych

Podczas wizyty na stronie internetowej stosujemy powszechnie znany mechanizm SSL (Secure Socket Layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę. Zazwyczaj jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli przeglądarka nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, stosujemy technologię v3 128-bitową. Można poznać, czy pojedyncza strona naszej witryny jest przesyłana w sposób zaszyfrowany, po zamkniętym symbolu klucza lub kłódki, albo po użyciu protokołu https przed adresem naszej (pod)strony. Poza tym stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane przed przypadkowym lub celowym manipulowaniem, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem technologii.

6. Kraje trzecie

Dane przekazujemy wyłącznie do krajów trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dopuszczalność przekazywania danych do krajów trzecich regulują art. 44 i następne RODO. Jeżeli przekazujemy Państwa dane do kraju trzeciego, zostaną Państwo o tym poinformowani w szczegółowych informacjach dotyczących ochrony danych dla danego procesu przetwarzania, wraz ze wskazaniem odpowiednich przepisów prawa.

Szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych dotyczące procesów przetwarzania danych na stronie internetowej

1. Podczas odwiedzania strony internetowej

Podczas wizyty na naszej stronie internetowej przeglądarka używana na Twoim urządzeniu końcowym automatycznie przesyła informacje na serwer naszej strony. Informacje te są tymczasowo przechowywane w tzw. pliku dziennika. Bez Twojego udziału zbierane są następujące informacje i przechowywane do momentu ich automatycznego usunięcia:

  • Adres IP komputera żądającego,
  • Data i godzina dostępu,
  • Nazwa i adres URL pobranego pliku,
  • Witryna, z której nastąpiło połączenie (URL referencyjny),
  • używaną przeglądarkę i ewentualnie system operacyjny komputera oraz nazwę dostawcy usług internetowych.

 

Przetwarzamy podane dane w następujących celach:

  • Zapewnienie płynnego nawiązywania połączenia ze stroną internetową,
  • Zapewnienie komfortowego korzystania z naszej strony internetowej,
  • Ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
  • do dalszych celów administracyjnych.
    Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie naszej strony internetowej i związane z tym przedstawienie naszej firmy.

Twoje dane zostaną usunięte, gdy przestaną być potrzebne do wskazanych celów, nie później niż po 6 miesiącach.

2. Podczas korzystania z naszego formularza kontaktowego

  • W przypadku pytań wszelkiego rodzaju, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza dostępnego na naszej stronie internetowej. Wymagane jest podanie ważnego adresu e-mail oraz swojego imienia i nazwiska, abyśmy wiedzieli, od kogo pochodzi zapytanie i mogli na nie odpowiedzieć.

Podczas wypełniania formularza kontaktowego przetwarzamy udostępnione przez Ciebie dane osobowe wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i/lub w celu nawiązania, uzasadnienia, zmiany i realizacji treści ewentualnych stosunków umownych, chyba że

  • zostali Państwo wyraźnie poinformowani o dalszych celach i wyrazili na nie zgodę,

  • przetwarzanie w celu, który jest bezpośrednio związany z pierwotnym celem, dla którego dane osobowe zostały zebrane,

  • przetwarzanie następuje w związku z obowiązkiem prawnym lub na mocy nakazu organu lub orzeczenia sądowego, lub

  • w celu dochodzenia lub ochrony roszczeń prawnych lub w celu przeciwdziałania bezprawnym działaniom.

 

Nie będziemy sprzedawać, udostępniać ani w żaden inny sposób przekazywać Twoich danych osobowych stronom trzecim.

 

Wysyłając wiadomość, wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych przez Ciebie danych w celu rozpatrzenia Twojego zapytania i/lub nawiązania, uzasadnienia, zmiany i kształtowania treści ewentualnych stosunków umownych. Przetwarzanie danych w celu kontaktu z nami odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody lub w celu nawiązania lub realizacji stosunków umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO. Dane osobowe zbierane przez nas w celu korzystania z formularza kontaktowego są automatycznie usuwane po załatwieniu Twojego zapytania i są przechowywane tylko przez czas trwania obowiązkowych okresów przechowywania wynikających z przepisów prawa.

3.

Składając u nas podanie, mają Państwo możliwość skorzystania z dedykowanego formularza aplikacyjnego znajdującego się pod ogłoszeniami o pracę. Alternatywnie, nadal chętnie przyjmujemy podania drogą mailową lub tradycyjnie – w formie papierowej pocztą. W każdym przypadku Państwa dane kandydata będą u nas traktowane i przetwarzane zgodnie z poniższymi zasadami.

Firma Nölken przykłada szczególną wagę do zapewnienia najwyższego możliwego poziomu ochrony Państwa danych osobowych. Wszystkie dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach procesu rekrutacji w firmie Nölken są chronione przed nieuprawnionym dostępem i manipulacją za pomocą środków technicznych i organizacyjnych. Potrzebujemy Państwa danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, aby móc uwzględnić Państwa jako kandydata w procesie rekrutacji oraz ocenić, czy mogą Państwo zostać pracownikiem naszej firmy. Jeśli podają nam Państwo informacje wykraczające poza te wymagane, przekazują nam Państwo te dane dobrowolnie i zgadzają się na ich przetwarzanie.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a i b RODO. Odwołanie zgody jest możliwe w każdym czasie. Swoje odwołanie można przesłać w dowolnym momencie drogą mailową na adres HR@noelken.de.

Po zakończeniu procesu rekrutacji przechowujemy dokumenty przez kolejne dwa miesiące w celach dowodowych.

Do ewentualnego zawarcia umowy wymagane jest, abyście Państwo podali nam swoje dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych. W przeciwnym razie nie będziemy mogli uwzględnić Państwa w procesie rekrutacyjnym.

4. Pliki cookie, narzędzia analityczne, wtyczki i inne elementy stron trzecich

Używamy plików cookie na naszej stronie internetowej. Są to małe pliki, które Twoja przeglądarka automatycznie tworzy i zapisuje na Twoim urządzeniu końcowym (laptop, tablet, smartfon itp.). Pliki cookie nie wyrządzają szkód na Twoim urządzeniu końcowym i nie zawierają wirusów, koni trojańskich ani innego złośliwego oprogramowania. W pliku cookie przechowywane są informacje związane z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że natychmiast uzyskujemy wiedzę o Twojej tożsamości. Narzędzia analityczne analizują.

a) Niezbędne pliki cookie własne

Użycie naszych niezbędnych plików cookie własnych służy temu, aby korzystanie z naszej oferty było dla Ciebie przyjemniejsze. Obecnie używamy w tym celu następujących plików cookie: PHPSESSID i csrf_https-contao_csrf_token.

Nadal korzystamy z tymczasowych plików cookie w celu optymalizacji przyjazności dla użytkownika, które są przechowywane na Twoim urządzeniu przez określony czas. Po ponownym odwiedzeniu naszej strony w celu skorzystania z naszych usług, system automatycznie rozpozna, że już nas odwiedzałeś i czy zaakceptowałeś, czy odrzuciłeś ustawianie plików cookie, abyś nie musiał ponownie dokonywać tego wyboru. Dane te zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach.

Przetwarzamy Państwa dane z powodu naszego uzasadnionego interesu w zakresie prezentacji zewnętrznej naszej firmy za pośrednictwem odwiedzanej przez Państwa strony internetowej oraz w celu poprawy jej przyjazności dla użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

Większość przeglądarek automatycznie akceptuje te pliki cookie. Możesz jednak skonfigurować przeglądarkę tak, aby nie zapisywała żadnych plików cookie na Twoim komputerze lub zawsze wyświetlała powiadomienie przed utworzeniem takiego pliku cookie. Całkowite wyłączenie plików cookie może jednak spowodować nieprawidłowe wyświetlanie strony internetowej lub uniemożliwić korzystanie ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.

b) Pliki cookie stron trzecich, narzędzia analityczne, wtyczki i inne elementy stron trzecich

Osadzone przez nas pliki cookie stron trzecich, narzędzia analityczne, wtyczki i inne elementy stron trzecich, wymienione poniżej, są używane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, a tym samym na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Swoją udzieloną zgodę możesz odwołać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Niewyrażenie zgody lub jej odwołanie może spowodować, że strona internetowa nie będzie wyświetlana poprawnie lub nie będziesz mógł korzystać ze wszystkich jej funkcji.

Wykorzystując pliki cookie stron trzecich, narzędzia analityczne, wtyczki i inne elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych, dążymy do dostosowania naszej strony internetowej do potrzeb użytkowników oraz jej ciągłej optymalizacji. Ponadto stosujemy narzędzia śledzące w celu statystycznego rejestrowania korzystania z naszej strony internetowej oraz analizowania tych danych w celu optymalizacji naszej oferty dla Państwa.

Szczegółowe opisy funkcji, potencjalni odbiorcy danych, informacje o możliwym przekazaniu do kraju trzeciego oraz okres przechowywania danych znajdują się w poniższych informacjach dotyczących poszczególnych procesów przetwarzania z wykorzystaniem plików cookie stron trzecich, narzędzi analitycznych, wtyczek i innych elementów stron trzecich.

Google Analytics

W celu dostosowania naszych stron do potrzeb użytkowników oraz ich ciągłej optymalizacji korzystamy z Google Analytics, usługi analizy internetowej świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; dalej „Google“). W tym kontekście tworzone są pseudonimizowane profile użytkowników i wykorzystywane są pliki cookie (patrz pkt 4). Informacje generowane przez pliki cookie dotyczące korzystania przez Państwa z tej strony internetowej, takie jak

Typ/wersja przeglądarki,
System operacyjny,
URL polecającego (poprzednio odwiedzana strona),
Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp (adres IP),
Godzina zapytania serwera
są przesyłane na serwer Google i tam przechowywane.

Informacje te służą do oceny korzystania z witryny, sporządzania raportów na temat aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z witryny i Internetu w celach badań rynkowych i dostosowania tych stron internetowych do potrzeb. Państwa adres IP w żadnym wypadku nie zostanie połączony z innymi danymi Google. Adresy IP są anonimizowane, co uniemożliwia ich powiązanie (maskowanie adresów IP).

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę za pomocą banera dotyczącego plików cookie, który udostępniamy. Więcej informacji na temat ochrony danych w związku z Google Analytics można znaleźć m.in. w pomocy Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Google wykorzystuje zebrane dane również do własnych celów. Politykę prywatności i warunki korzystania z usług Google znajdziesz pod adresem https://policies.google.com/privacy

(2) YouTube

Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczek społecznościowych YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA), spółki zależnej Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), aby promować naszą firmę.

Wtyczki są oznaczone logo YouTube, na przykład w postaci „kamery YouTube“ lub przycisku „Odtwórz“.

Osadzanie tych wtyczek odbywa się za pomocą tak zwanej metody dwuklikowej, aby jak najlepiej chronić odwiedzających naszą stronę internetową. Oznacza to, że Twoje dane osobowe (w szczególności Twój adres IP) nie są przesyłane do YouTube już podczas odwiedzania strony internetowej. Zamiast tego musisz najpierw aktywować osadzone „przyciski“ i filmy poprzez kliknięcie. Kliknięcie to stanowi Twoją zgodę na nawiązanie połączenia z serwerami YouTube. Możesz odwołać swoją zgodę, odświeżając stronę internetową.

Dzięki tej integracji YouTube otrzymuje informację, że Twoja przeglądarka wywołała odpowiednią stronę naszej witryny, nawet jeśli nie masz profilu w YouTube ani nie jesteś aktualnie zalogowany.

Te informacje (w tym Twój adres IP) są przesyłane przez Twoją przeglądarkę bezpośrednio na serwer YouTube w USA i tam przechowywane. Jeśli jesteś zalogowany na YouTube, YouTube może natychmiast przypisać wizytę na naszej stronie do Twojego konta YouTube. Jeśli wchodzisz w interakcję z wtyczkami, na przykład naciskając przycisk „YouTube“, te informacje są również przesyłane bezpośrednio na serwer YouTube i tam przechowywane. Informacje te zostaną również opublikowane na Twoim koncie YouTube i wyświetlone tam Twoim kontaktom.

Jeśli nie chcesz, aby YouTube od razu przypisywał dane zebrane za pośrednictwem naszej strony internetowej do Twojego konta YouTube, musisz wylogować się z YouTube przed aktywacją wtyczek.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu YouTube (https://www.youtube.de/t/privacy).

Dane są przekazywane do Stanów Zjednoczonych jako kraju trzeciego zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. a) RODO za Twoją zgodą, jeśli ją wyrazisz po tym, jak zostaliśmy poinformowani o ewentualnym braku lub ograniczeniu możliwości ochrony prawnej oraz o niższym poziomie ochrony danych w Stanach Zjednoczonych w porównaniu do UE.

5. Aktualność i zmiana polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualna i obowiązuje od maja 2022 r. W związku z rozwojem naszej strony internetowej i oferowanych na niej usług lub ze względu na zmiany przepisów prawnych lub wytycznych organów administracji może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualną wersję polityki prywatności można w każdej chwili wyświetlić i wydrukować na stronie internetowej pod adresem www.noelken.de/kontakt/copyright-datenschutz/.